Stok sayımı, veri kontrolü ve düzeltmesi için en önemli kılavuz ve rehberdir.
Firmalar için stok sayımı ve yönetimi bir önceki sayımdan bir sonraki sayım arasında geçen zaman içerisinde yapılan işlemlerin doğru yapılıp yapılmadığını yetkili kişilerin stoklar üzerine hakimiyet kurup kurmadıklarını ölçer.
Finansal kayıtların doğruluğu açısından düzenli stok sayımları, finansal tabloların eldeki stok değerini doğru bir şekilde yansıtmasını sağlamaya yardımcı olur. Bu, muhasebe standartlarına uymak ve paydaş güvenini sürdürmek için önemlidir.
Kayıp önleme açısından ele alındığında rutin stok sayımları, hırsızlığı veya stok seviyelerindeki tutarsızlıkları tespit etmeye yardımcı olabilir, hırsızlığa karşı caydırıcı bir rol oynar ve tüm öğelerin hesaba katılmasını sağlar.
İşletmeler doğru envanter kayıtları tutarak müşteri siparişlerini daha etkili bir şekilde yerine getirebilir ve bu da daha yüksek müşteri memnuniyetine yol açabilir.
E-Ticaret yapıyor ya da yapmayı düşünen firmalar için, tüm e-ticaret pazarlarında stok miktarlarınızın ve ürün barkodlarınızın güncel olması gerekmektedir. Bu noktada yapılan stok sayımı ve yönetimi ile stok miktarlarınızın ve barkodlarının güncel olması sağlanmaktadır.
Genel olarak, envanter sayımı finansal sağlığı, operasyonel etkinliği ve müşteriyi destekleyen temel bir uygulamadır.